Permbledhja e pozicionit
Ky pozicion ka pergjegjesine e vazhdueshme dhe sipas instruksioneve te detajuara, politikave dhe procedurave, pranimeve, ndarjeve dhe telefonatave direkte si edhe vizitoreve. Siguron asistence perkrahese per personelet e tjere sekretariale dhe zyrtare.
Funksionet thelbesore te punes
- U pergjigjet telefonatave dhe/ose transferon thirrjet ne menyre te sjellshme dhe ne kohe.
- Degjon dhe mban shenim me kujdes pyetjet dhe kerkesat e telefonatave.
- Perdor gjykimin dhe njohurite e organizimit, veprimeve dhe procedurave per t’ju pergjigjur ne menyren e duhur pyetjeve dhe kerkesave te telefonatave.
- Drejton thirrjet tek personeli i duhur per asistence.
- Planifikon takime dhe mbledhje logjistike per stafin (permbush te gjitha detyrat)
- Harton letra, memorandume, formulare dhe etiketa sipas formateve te caktuara dhe porosive.
- Dergon e-maile sipas detyrave, perzgjedh, peshon dhe adreson posten.
- Mban ko-orrespondencen e artikujve dhe shenimeve kur kerkohen sipas politikave dhe procedurave te caktuara.
- Mosha: 24-35 vjec
- Gjuhet e folura: Shqip, Anglisht
- Njohuri te mira mbi kompjuterin
- Arsim i Larte
- Aftesi shume te mira komunikuese
- Sistematike dhe e organizuar
Theksojme qe vetem kandidatet e perzgjedhur per interviste do te kontaktohen!
Apliko