Pozicioni: Asistent/e i/e Burimeve Njerezore dhe Departamentit Ligjor



1. Asistent/e i/e Burimeve Njerezore kryen Detyrat e Organizimit te procesitte rekrutimit si me poshte vijon:

Ø Perpilon njoftimet per vende vakante pune dhe monitoron botimet e tyre ne sitin e kompanise, ne sitet bashkepunuese si duapune.al, njoftime.com, ikub.al si dhe ne gazeta te ndryshme etj
Ø Eshte pjese e procesit te intervistimit dhe vleresimit te testimit
Ø Kujdeset per plotesimin e dosjes se personelit te ri, per hapjen e userit, dhenien ne perdorim te aseteve, duke i percjelle me procesverbale perkatese si dhe duke i ruajtur ne forme elektronike
Ø Pergatit kontraten e punonjesve, emerimet perkatese
Ø Ploteson dokumentat e largimit te punonjesve
Ø Ben njoftimet perkatese stafit per punonjesit e rinj ne kompani
Ø Koordinon me Dep e trajnimeve per prezantimin e induction training per stafin e ri dhe programe te tjera trajnimi
Ø Merr pjese ne pregatitjen e planeve te trajnimit me shefat e departamenteve
Ø Nderton matriksin e trajnimit dhe e perditeson ate
Ø Kryen kerkime ne treg per kurse trajnimi, prezantime, panaire qe perqasen me profilin e kompanise

2. Asistent/i permbush detyra administrative ne menyre te sakte dhe ne kohe nen mbikqyrjen e Menaxherit te Burimeve Njerezore .

v Asiston ne pregatitje te payrollit
v Hedh ne formen elektronike listeprezencat
v Ploteson cdo muaj regjistrin e punonjesve
v Perditeson here pas here te dhenat e punonjesve ne dosjen me te dhenat perkatese
v Ploteson librezat e punes, sigurimeve te punonjesve
v Pergatit vertetimet e pagave/ referencat/
v Mbikqyr deklarimet e punonjesve te rinj (hyrje/daljet) si ne tatime dhe ne zyren e punesKryen raportime ne kohe per (personnel report)
v Kontrollon raportimet per shpenzime telefonie fiks dhe mobile, kancelari
v Koordinon aktivitete te ndryshme
v Te menaxhoje te gjitha detyrat e caktuara ne Institutcionet zyrtare si QKR, Gjykata apo cdo institucion tjeter qe do te jene nevojshme per organizimin e puneve ditore te Kompanise.

3. Kryen kontrolle dhe kontakte te shpeshta me Drejtoret e Departamenteve.

· Kontrollon per prezencen e stafit ne oraret e duhura
· Kontrollon listeprezencat ne hard copy, veren per plotesimin e duhur ditor te orareve te ardhjes dhe largimit te punonjesve, kontrollon koheshenuesit elektronik
· Asiston inxhinieret e zyres lidhur me ndjekjen e procedurave te Burimeve Njerezore
· Mbikqyr, supervizon, asiston ndaj detyrave te stafit te dep. te burimeve njerzore si recepsion, asistente ekzekutivi, shofer, korrier, arkive
· Mbeshtet stafin administrativ dhe grupet e ndryshme te punes




4. Kualifikimet dhe shkathtësitë profesionale:
§ Te zoteroje Diplomë Universitare në Ekonomik, Juridik apo Shkenca Humane; § Eksperience minimum 1 vit ne funksione te Sistemit te BNJ ,rekrutim ,administrim ,trajnim ,zhvillim etj § Aftësi të shkëlqyera komunikimi në gjuhën shqipe dhe angleze; § Aftësi organizative dhe analitike,
§ Aftesi shume te mira komunikimi ,organizimi ,pune ne ekip,
§ Kerkuese dhe me iniciative per prurje idesh te reja ne departament
§ Njohuri shume te mira te legjislacionit te punesimit dhe fiskal (per marredheniet e punes).
§ E afte te koordinoj dhe balancoj punen.
§ Integritet,besim ,perpikmeri ,etike.



Të gjithë të interesuarit duhet të aplikojnë përmes sistemit elektronik të rekrutimit në hr@digicom.al. Afati për aplikim do të jetë deri më datën 22 Shkurt 2016. Vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e perzgjedhur do të kontaktohen për intervistë. Aplikimet e pakompletuara dhe të dërguara me vonesë nuk do të merren parasysh.



************************************************** ************************************************** **********************

Apliko