Belle Air
30.05.2012, 10:02
Qellimi i Punes:
Specialisti i arkives eshte strukture pergjegjese per administrimin e te gjithe dokumentave fizik qe Kompania Belle Air ruan sipas procedurave ne fuqi. Kjo strukture eshte pergjegjese per marrjen ne dorezim te dokumentave, ruajtjen e tyre sipas standarteve te ruajtjes se informacionit, asgjesimin e tyre pas humbjes se vleres se ruajtjes, si dhe lehtesimin e gjetjes se ketij informacioni per te gjithe palet qe kane autoritet te perdorin kete. Gjithashtu sistemimi fizik i dosjeve te dokumentave eshte pergjegjesi e kesaj strukture.
Pergjegjesite Kryesore:
Organizon punen per administrimin e arkives/arkivave ne baze te nje skeme te percaktuar
Merr masat e nevojshme per ruajtjen e sekretit dhe konfidencialitetit per cdo dokument.
Skanon dhe arkivon ne menyre elektronike dokumentat sipas nje skeme te percaktuar me pare
Pergjegjes per te siguruar se skema e arkivimit eshte funksionale.
Informohet per perditesimin e rregulloreve dhe ligjeve ne fuqi ne lidhje me arkivat dhe prezanton ndryshime nese eshte e nevojshme.
Mban kontakte me njesite/departamentet qe prodhojne dokumentacion dhe keshillon sa i takon çeshtjeve te arkivimit te dokumentacionit.
Rregullon dhe sistemon dosjet fizike te dokumentacionit ne ambjentet e arkivimit
Kerkesat per kete pozicion:
Arsimi i mesem ose i larte
Njohje dhe perdorim i mire i Word, Excel, Outlook, Internet
Njohuri te mira ne perdorimin e pajisjeve elektronike si skaner, fotokopje, printer etj
Zoterim i gjuheve te huaja perben avantazh
Te kete mundesi fizike per sistemimin e volumit te dokumentacionit
Te jete person i organizuar dhe korrekt
Te kete experience te ngjashme ne arkivim, mirembajtje arkive dhe ambjentesh
Kandidatet e interesuar te dergojne nje CV si dhe te shkruajne titullin e pozicionit per te cilin aplikojne ne adresen e email: humanresources@flybelleair.com. Aplikimet do te pranohen brenda dates 11 Qershor 2012. Vetem kandidatet qe do te perzgjidhen do te thirren per nje interviste.
Specialisti i arkives eshte strukture pergjegjese per administrimin e te gjithe dokumentave fizik qe Kompania Belle Air ruan sipas procedurave ne fuqi. Kjo strukture eshte pergjegjese per marrjen ne dorezim te dokumentave, ruajtjen e tyre sipas standarteve te ruajtjes se informacionit, asgjesimin e tyre pas humbjes se vleres se ruajtjes, si dhe lehtesimin e gjetjes se ketij informacioni per te gjithe palet qe kane autoritet te perdorin kete. Gjithashtu sistemimi fizik i dosjeve te dokumentave eshte pergjegjesi e kesaj strukture.
Pergjegjesite Kryesore:
Organizon punen per administrimin e arkives/arkivave ne baze te nje skeme te percaktuar
Merr masat e nevojshme per ruajtjen e sekretit dhe konfidencialitetit per cdo dokument.
Skanon dhe arkivon ne menyre elektronike dokumentat sipas nje skeme te percaktuar me pare
Pergjegjes per te siguruar se skema e arkivimit eshte funksionale.
Informohet per perditesimin e rregulloreve dhe ligjeve ne fuqi ne lidhje me arkivat dhe prezanton ndryshime nese eshte e nevojshme.
Mban kontakte me njesite/departamentet qe prodhojne dokumentacion dhe keshillon sa i takon çeshtjeve te arkivimit te dokumentacionit.
Rregullon dhe sistemon dosjet fizike te dokumentacionit ne ambjentet e arkivimit
Kerkesat per kete pozicion:
Arsimi i mesem ose i larte
Njohje dhe perdorim i mire i Word, Excel, Outlook, Internet
Njohuri te mira ne perdorimin e pajisjeve elektronike si skaner, fotokopje, printer etj
Zoterim i gjuheve te huaja perben avantazh
Te kete mundesi fizike per sistemimin e volumit te dokumentacionit
Te jete person i organizuar dhe korrekt
Te kete experience te ngjashme ne arkivim, mirembajtje arkive dhe ambjentesh
Kandidatet e interesuar te dergojne nje CV si dhe te shkruajne titullin e pozicionit per te cilin aplikojne ne adresen e email: humanresources@flybelleair.com. Aplikimet do te pranohen brenda dates 11 Qershor 2012. Vetem kandidatet qe do te perzgjidhen do te thirren per nje interviste.